Missions

• Assure le secrétariat du Directeur (gestion des RDV, courriers…)
• Assure un accueil téléphonique et physique adapté aux différents partenaires de l’institution et extérieurs,
• Gestion du courrier postal interne et externe (tri et diffusion),
• Diffuse les courriels reçus de l’ARS, du Conseil départemental….aux Directions et médecins,
• Organise et participe aux instances et rédige les procès-verbaux,
• Prépare et reproduit les documents de travail nécessaires aux différentes réunions institutionnelles,
• Agrège l’ensemble des rapports d’activité et éléments statistiques et assure l’élaboration et la reproduction du document final,
• Assure la veille, la diffusion et le dépôt des documents disponibles sur la plateforme « TELERECOURS »,
• Assure le remplacement de l’Adjoint des Cadres chargée des Affaires Médicales pour certaines missions.